上海思博职业技术学院信息公开指南
(二〇一八年十月)
为保障教职员工、在校学生和社会公民、法人、其他组织的知情权,依法获知学校信息,提高学校工作的透明度,促进依法治校,充分发挥学校信息对教职员工、在院学生和社会的服务作用,根据《中华人民共和国政府信息公开条例》,结合本校实际情况,编制了《上海思博职业技术学院信息公开指南》(以下简称《指南》),需要获得本校信息公开服务的教职员工、在院学生和社会公民、法人、其他组织,建议阅读本《指南》。
本《指南》将根据具体情况及时更新,如有更新,以最新版本为准。
一、主动公开
1.公开范围
本校主动公开的信息范围参见本院编制的《上海思博职业技术学院信息公开目录》(以下简称《目录》)。
学院教职员工、在院学生和社会公民、法人、其他组织可以在本院网站上查阅《目录》,或者到学院校长办公室(综合楼A606室)查询。
2.公开形式
本校主要通过学院网站、报刊、公告栏、广播、等形式进行信息公开。
学院网站地址为: http://edu.shsipo.com/
3.公开时限
需要公开的学校信息产生后,本校将在第一时间予以主动公开,
最迟于信息产生后的20 日内公开。
二、申请公开
学院教职员工、在院学生和社会公民、法人、其他组织需要本校主动公开以外的学院信息,可以向本校申请获取。
1.受理机构
本院信息公开申请受理机构:校长办公室;
办公地址:综合楼A606室
办公时间:学院工作日上午8:30-11:30,下午1:00-3:30;
联系电话:021-68029005;
传真号码:021-68029004;
电子邮件:sipoxb@163.com;
邮政编码:201399。
2.受理程序
(1)提出申请
申请人填写《上海思博职业技术学院信息公开申请表》(以下简称《申请表》)。《申请表》可在本院网站信息公开专栏下载。为提高处理申请的效率,申请人应对所需信息的描述尽量详尽、明确;若有可能,请提供该信息的标题、发布时间、文号或者其他有助于本校确定信息载体的提示。
为提高处理申请的效率,一般一份申请中只限一项信息公开请求。
(2)递交申请
申请人可以通过信函、传真、电子邮件等方式递交填写完整的《申请表》。通过信函方式提出申请的,请在信封左下角注明“信息公开申请”字样;通过传真方式提出申请的,请在传真左上角注明“信息公开申请”字样;通过电子邮件方式提出申请的,请在邮件主题中注明“信息公开申请”字样。
申请人如申请获取与自身相关的学院信息,应当持有效身份证件,当面提交书面申请。个人提出申请时,请同时提供身份证复印件;法人或其他组织提出申请时,请同时提供组织机构代码证复印件以及营业执照复印件。
本校不受理直接通过电话提出的信息公开申请,但申请人可以通过电话咨询申请程序。
(3)申请处理
1)审查:学校收到申请后,对申请要件进行审查,对于要件不完备的申请予以退回,申请人可以补充或更正后再行申请。
2)登记办理:对于审查通过的申请即时登记,并按登记的先后次序进行办理。
3)答复:根据申请内容,本院自登记之日起15 个工作日内作出书面答复。
如需延长答复期限的,应当经过学院信息公开工作领导小组同意,并告知申请人,延长答复的期限最长不超过15 个工作日。对不属于本校掌握的信息,院信息公开办公室将及时告知申请人。如果能够确定该信息掌握机关的,将告知申请人该机关名称或联系电话。
对属于本校已经主动公开的信息,本校中止受理申请程序,将告知申请人获得信息的方式和途径。
经审查后,确认属于不予公开的学院信息的,不予公开,并告知申请人不予公开的理由。
4)提供信息:若本校答复申请人可以提供信息,将在登记之日起15 个工作日内提供;如需收取相关成本费用的,须缴费后提供;确有经济困难的,经本人申请、学院审核同意后可减免相关费用。本校将按照本市有关政府信息公开收费项目和标准收费。
三、投诉方式及程序
学院教职员工、在校学生和社会公民、法人、其他组织认为本院未依法履行学院信息公开义务的,可以向本院监察处投诉,也可以向监察机关或者上级政府机关投诉。
本校监察室电话:021-68027823。