信息公开工作年度报告

上海思博职业技术学院

20212022学年度信息公开工作年度报告

 

 

为深入贯彻落实《高等学校信息公开办法》(教育部令第29号)第二十四条及《教育部办公厅关于做好高校信息公开工作年度报告工作的通知》(教办厅函〔201455号),根据关于印发《2021-2022年度上海高校信息公开评议工作实施方案》的通知(沪教委办〔202224号)要求,特向社会公布《上海思博职业技术学院2021—2022学年度信息公开年度报告》。本报告由概述、信息主动公开、信息依申请公开和不予公开情况、信息公开的评议情况、因信息公开申请遭到举报的情况和主要经验、存在的主要问题及改进措施共六个部分组成。本报告的电子版可在上海思博职业技术学院信息公开专题网站(http://116.236.111.138:8081/web/infor/1)下载。本报告中所列数据的统计期限自202191日起至2022831日止。如对本报告有任何疑问,请与上海思博职业技术学院党政综合办公室联系(地址:上海市浦东新区惠南镇城南路1408号;邮编:201399;电话:021-68029005;传真:021-68029004;电子邮箱:sipoxb@126.com)。

一、概述

2022年是学校实施“十四五”规划的第二年,学校正处在提质增效、实现升本目标的关键时期。学校高度重视信息公开工作,以习近平新时代中国特色社会主义思想为指导,全面贯彻落实党的十九大和十九届系列全会精神,积极贯彻落实“坚持公开为常态、不公开为例外原则”,注重信息公开的及时性、有效性、针对性,进一步促进学校与社会之间的良性互动,推动学校事业高质量发展。

(一)健全信息公开工作联动机制,推进管理制度化、规范化、精细化

信息公开工作是学校依法办学的一项基本职责,学校信息公开工作紧紧围绕学校中心工作,将信息公开工作作为深化综合改革、推进依法治校、提升服务管理水平的重要抓手,不断完善平台、充实内容、增强实效。

在学校信息公开领导小组的统一领导部署下,由学校宣传处牵头,协同学校各部门健全信息公开工作联动机制,持续推进该工作的制度化、规范化、精细化。根据上海市教委《2021-2022年度上海高校信息公开评议工作实施方案》要求,逐项对照考核指标,完善了《上海思博职业技术学院信息公开目录》,逐项明确各级目录责任主体,公开内容、时限和方式,协同技术部门做好学校网站群后台的相应变动,并针对我校尚未公开或公开不全的信息,以及今年新增的信息公开内容,加强部门间的沟通协作,提出切实可行的操作方案,确保目录能逐条落实。按照“谁制作、谁负责、谁公开”的原则,进一步明确二级单位信息公开负责人和联络员制度,继续健全长效工作机制,形成常态化管理。

(二)加强平台建设,完善全过程信息公开

学校不断加强门户网站、信息公开网等传统信息发布平台的建设,同时充分利用新媒体技术,通过微信公众号、官方微博等新媒体平台,多层次、广维度地主动公开学校综合改革发展过程中的热点问题以及师生员工、社会公众关切的焦点问题。进一步落实推进“决策、执行、管理、服务、结果”全过程信息公开的要求,加大招生、财务、人事等重点领域公开力度。今年新冠疫情爆发,学校和师生员工虽许久未见,心却始终相连,学校充分发挥线上媒介的作用,及时发布疫情防控要求,多形式、全方位做好政策解读工作,平稳推进了学校各项工作。此外,学校也始终重视与师生员工面对面的交流,充分利用学代会、教代会、师生座谈会、教职工大会、表彰大会、学生大会等线下平台传达学校发展的重要政策决策、听取师生意见和建议,构建更为立体化的平台保障广大师生员工的知情权、参与权、表达权和监督权得到进一步落实。

(三)做好自查自纠,推动整体工作持续发展

根据上海市教育系统校务公开工作领导小组办公室的要求及上一学年评议反馈结果,在校长室牵头下,各部门开展信息公开自查,重点检查2020-2021年度公开评议反馈结果中的问题,做好自查自纠,协同相关部门有针对性地修改补充,加大整改力度,力求整改到位。学校信息公开负责部门坚持做好日常与各部门信息公开联络员的沟通,及时传达最新最全的政策信息,并围绕评议工作进行专项业务培训和任务分解,联合信息化办公室解决各类技术疑问,做到全过程指导和培训,同时加强检查督察,保证工作的平稳运行,严格执行信息公开保密审查工作,确保涉密信息不上网,上网信息不涉密。同时,积极学习优秀单位的先进经验,取长补短,研究改进思路,弥补薄弱环节,推动信息公开工作创新发展。

二、学校信息主动公开情况

2021-2022学年,全校通过校园网主动公开各类信息15068条,通过信息公开网公开各类信息800 条,编辑出版《思博报》4期;新闻稿150篇;官方微信发布各类信息180篇。

本学年,我校进一步调整了《上海思博职业技术学院信息公开目录》,对目录与具体信息建立了相关链接并保持同步更新。根据最新目录,信息公开网站设立了学校基本情况、规划计划、教学管理、普通高校招生、学风建设、学生事务管理、教师人事、财务与资产管理、基建与维修工程管理、国际交流与合作、监督工作、后勤保障、信息公开申请、便民服务、网上咨询、网上信访、网上公示、网上征求意见、检索功能、访问支持兼容、网站地图、页面层级、访问体验以及信息公开年报、信息公开目录和信息公开实施细则。

参照2021-2022年度年市属高职高专院校版信息公开评议指标,认真核查和更新全站信息,并严格按照相关文件精神,公开广大公众及全校师生关心的招生、财务以及干部人事信息。针对便民服务与网上互动栏目,我们进行了全面维护,确保便民信息链接有效,方便师生查询。同时,也加强了便民问答和网上征求意见栏目的应用,更好保障了广大师生员工和社会公众的知情权和参与权。

在信息目录大类的基础上,尤其重视以下几项内容:学校畅通网上“校长信箱”,并长期设立公示栏、征求意见栏和监督举报平台,处理各类信访81件。

招生信息公开情况:结合上级部门招考有关文件精神,积极扩大招生工作主动公开范围,全面保障广大考生的知情权、参与权和监督权。2021-2022学年,学校将教委关于招生工作信息公开的指标进一步细化,确保公开信息全面性、及时性,公开内容涵盖《招生章程》《招生简章》,春季招考、自主招生、“专升本”招生等各类特殊类型信息,包括招生政策、招生简章、招生计划、考生资格、合格名单、录取程序、录取结果等各方面信息。充分利用校园网和招生专题网站、学校官方微信、微博等多种信息媒介,多渠道公开招生信息。畅通招生咨询及申诉渠道,对新生复查期间有关举报、调查及其处理结果进行公示,实现信息公开、程序公开、结果公开。

财务信息公开情况:积极贯彻落实“阳光财务”,明确公开内容。进一步落实教育收费公示制度,入学通知及迎新收费现场都详细注明收费项目、收费标准、收费依据等相关信息。学校结合信息化建设,通过多种渠道深化财务管理信息公开力度,通过信息公开网主动公开教育收费项目及标准、财务管理制度、学校经费来源、年度经费预算决算方案、财政性资金的使用等信息,通过、公告栏、简报等各种形式详细、及时公布相关财务信息,实现了教职工工资发放情况、科研经费到账、报销和结余情况及学生学费缴纳情况的实时查询。

招投标工作公开情况:结合学校督查室的督办要求,遵照现有的学校招投标管理制度,明确招投标项目类型、程序流程(包括发布形式和渠道)等要素进一步完善基建与维修工程招投标管理,编制和确定学校的招投标公告范本,做到形式和内容严谨规范,严格按规定组织实施评审,并公示招标结果,特别是加强和规范重点项目的招投标,在不违背保密制度的前提下,加强招投标信息公开,及时在学校信息公开网和资产处管理网栏目发布。学校监察审计等相关部门参与监督指导。

人事信息公开情况:我校严格执行职称评审、干部任命、招聘等人事信息公开要求,及时公开相关信息。严格执行职称评审公示制度,及时有效公开重要的人事信息。

三、依申请公开和不予公开情况

我校完善了“依申请公开工作流程”,但本年度信息公开工作不涉及依申请公开政务信息和不予公开政务信息的情况。

四、信息公开的举报情况

本年度我校未因信息公开工作受到举报。

五、信息公开的评议情况

对上海市教育委员会和社会第三方专业机构的信息公开评议结果,学校高度重视、组织研讨,及时向学校各部门反馈评议结果,积极落实自查整改工作。

20226月上海市教育委员会公布了2020-2021年度上海高校信息公开评议结果。我校为市属高职高专院校良好单位,在信息公开工作上取得了一定的进步。学校将围绕此次评议的反馈意见,增强责任意识,夯实责任担当,坚持问题导向,认真组织相关单位进行逐项自查和务实整改,查漏补缺,加大《高等学校信息公开办法》的落实力度,从提升学校依法治校的水平、保障师生员工和社会公众合法权益出发,进一步完善制度建设,规范和深化信息公开工作,不断提高信息公开工作实效,提升公共服务水平。

六、信息公开工作存在的主要问题及改进措施

近年来,在市教委的指导和帮助下,学校稳步推进信息公开工作,在评议中取得了不错的成绩,但仍然存在一些不足,主要表现在:每年的招生信息有待进一步公开;信息公开申请按时受理和规范答复,以及提升便民服务丰富度及访问体验。

在今后的工作中,学校主要从以下几方面予以改进:

(一)加强互动栏目更新的主动性

紧跟新形势、新要求,主动适应社会发展需要,对网上咨询、网上信访、网上公示、网上征求意见及便民服务等互动栏目进行及时受理、转办和反馈,建立有效机制,积极回应群众关切,提升学校决策的科学化水平,提高学校的公信力。

(二)完善相关人员的管理与培训

信息公开工作队伍具有流动性较强的特点,进一步增强相关人员的责任意识,研究细化管理考核机制,定期开展对二级单位工作人员的信息化能力和业务能力专题培训。在日常工作中畅通沟通交流渠道,及时发现问题、解决问题,确保工作有效开展。对招生信息发布关联部门进行长效追踪和督促改善落实信息发布中的漏缺。

(三)提升信息公开体验的舒畅度

联合信息化办公室做好平台技术保障工作,确保平台体验访问流畅、信息查找便捷、功能设置完善,同时进一步探索平台优化设计,使得用户交互体验良好,信息获取高效。另外,不断完善内容发布渠道和方式,加强信息发布的广度深度和力度,以规章制度网站的搭建为抓手,完善校内有效性规章的梳理和公开工作,实现校内规章有效性审查、数字化管理,推动学校高水平大学建设。

 

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